Направление «Документоведение и архивоведение»

Область профессиональной деятельности бакалавров

  • документационное обеспечение управления и управление отдельными процессами в сфере архивного дела;
  • научные исследования в области документоведения и архивоведения;
  • создание локальной нормативной базы документационного обеспечения управления и архивного дела;
  • документирование управленческой информации, рационализация документооборота, технологии обработки документов с целью их сохранности и передачи на хранение;
  • организация хранения, учета, комплектования, экспертизы ценности, справочно-поисковых средств и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и архивных документов.

Объектами профессиональной деятельности бакалавров являются:

  • документ, созданный любым способом документирования;
  • системы документации;
  • системы информационно-документационного обеспечения управления;
  • документы Архивного фонда Российской Федерации;
  • архивные документы, в том числе документы по личному составу;
  • справочно-поисковые средства и справочно-информационные издания о составе и содержании документов.

Бакалавр по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение готовится к следующим видам профессиональной деятельности:

  • научно-исследовательская;
  • технологическая;
  • организационно-управленческая;
  • проектная.

Конкретные виды профессиональной деятельности, к которым в основном готовится бакалавр, определяются высшим учебным заведением совместно с обучающимися, научно-педагогическими работниками высшего учебного заведения и объединениями работодателей.

Бакалавр по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение должен решать следующие профессиональные задачи в соответствии с видами профессиональной деятельности:

  • научно-исследовательская деятельность:
    • участие в теоретических разработках в области документоведения и архивоведения;
    • анализ информационных потоков и информационного взаимодействия в организации;
    • анализ потребностей в оперативной и ретроспективной информации, определение методов и способов их удовлетворения;
    • участие в прикладных разработках по созданию систем документационного обеспечения управления, унификации, стандартизации документов, а также в области архивного дела;
    • участие в разработке автоматизированных систем документационного обеспечения управления и архивного дела на стадиях постановки задачи и оценки их применения в условиях конкретной организации;
    • участие в разработке нормативно-методических документов, актов (правил, перечней документов, положений, инструкций, классификаторов, табелей применяемых форм документов и др.) по документационному обеспечению управления и архивному делу;
    • участие в публикаторской и выставочной работе;
    • подготовка справочно-поисковых средств;
    • составление рефератов и создание библиографии по тематике проводимых исследований;
    • участие в составлении отчетов по научно-исследовательской и методической работе.
  • технологическая деятельность:
    • внедрение и эксплуатация автоматизированных систем в документационном обеспечении управления и архивном деле;
    • выполнение операций по созданию и обработке документов;
    • ведение срокового контроля за исполнением документов;
    • обеспечение текущего хранения документов, подготовка дел для передачи на архивное хранение;
    • создание и ведение справочно-поисковых средств к документам в документационном обеспечении управления и архивном деле (номенклатура дел, описи, путеводители, обзоры, каталоги и др.);
    • участие в технологических этапах работы федеральных архивов, архивов субъектов федерации и муниципальных архивов по основным направлениям их деятельности;
    • работа по обеспечению сохранности документов на разных носителях;
    • работа по консервации и реставрации документов.
  • организационно-управленческая деятельность:
    • обеспечение функционирования системы управления документами в организации на базе новейших технологий;
    • планирование, организация, совершенствование деятельности служб документационного обеспечения управления, архивов и служб архивного хранения документов организаций;
    • создание локальных нормативных актов, регламентирующих процедуры и правила документирования, работы с документами, организации их хранения, комплектования, учета и использования;
    • организация контроля за состоянием документационного обеспечения управления и за состоянием архивного хранения документов в организации;
    • руководство структурными подразделениями, осуществляющими деятельность в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела в органах власти и управления субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления;
    • руководство структурными подразделениями федеральных архивов, архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов;
    • управление архивным делом в органах муниципального самоуправления;
    • руководство муниципальными и ведомственными архивами, архивами и службами архивного хранения документов организаций, рукописными отделами музеев и библиотек;
    • руководство аутсорсинговыми организациями оказания услуг по хранению архивных документов и по архивной обработке документов;
    • участие в работе по экспертизе ценности документов;
    • ведение архивного дела в организациях;
    • обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, организации хранения, комплектования, учета и использования документов;
    • составление и ведение справочно-поисковых систем (научно-справочного аппарата), учетных документов;
  • проектная деятельность:
    • участие в проектировании унифицированных форм документов;
    • участие в проектировании унифицированных систем документации;
    • участие в проектировании прикладных программ как составной части системы управления документами и их хранения;
    • выявление закономерности изменения объема документооборота организации, упорядочение состава документов и документных потоков, сокращение их количества;
    • анализ состояния системы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов конкретной организации;
    • совершенствование технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования новейших информационных технологий;
    • участие в разработке концепции архивного хранения документов;
    • участие в проектировании автоматизированных технологий документационного обеспечения управления и архивных технологий;
    • подготовка проектной и сметной документации по созданию служб документационного обеспечения управления и архивного хранения документов.

Оставить комментарий

*


девять + 5 =